De Brakke Grond zoekt: office manager (m/v/x) - tijdelijke vervanging i.v.m. zwangerschapsverlof 

30 oktober - 1 april, 1,5 dag per week

Vanuit het centrum van Amsterdam (de Nes) programmeert, ondersteunt en promoot de Brakke Grond Vlaamse kunst in Nederland. Dat doen we op het vlak van muziek, podium- en beeldende kunsten. Behalve presentatieplek is de Brakke Grond ook netwerkorganisatie én een plaats voor reflectie en debat waarbij Vlaams-Nederlandse samenwerking centraal staat. De Brakke Grond richt zich op een breed publiek, van nieuwsgierige liefhebbers tot doorwinterde professionals. 

In verband met het zwangerschapsverlof van onze collega zijn wij per 30 oktober op zoek naar een office manager ter versterking van ons team. De office manager ondersteunt de directeur en stroomlijnt de algemene (interne) werking van onze organisatie. Je houdt de administratie van het huis op orde en staat garant voor de planning, verslaggeving en opvolging van belangrijke overlegmomenten (teamoverleg, bestuursvergadering,…). 

Wat ga je doen?

• Je plant overlegmomenten in, volgt ze op en/of neemt notulen waar nodig
• Je beheert de agenda van de directeur
• Je bereidt de stukken voor voor bestuursvergaderingen en bent aanwezig voor verslag
• Je coördineert eventuele sollicitatieprocedures: van het helpen opstellen van de vacaturetekst tot het uitzetten van de vacatures en het plannen van de gesprekken
• Je bent aanspreekpunt van de organisatie

Wie zoeken we?

• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je denkt in oplossingen en gaat zowel proactief als reactief te werk
• Je bent staat om vlot hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• Je bent beschikbaar van november t/m maart
• Je hebt affiniteit met kunst en cultuur
• Je woont bij voorkeur in Amsterdam

Wat bieden we?

Wij bieden een afwisselende functie in een informele werksfeer, met leuke collega’s en bijzondere programma’s. Als medewerker van de Brakke Grond heb je gratis toegang tot het ruime culturele programma van de Brakke Grond. Het betreft een tijdelijke functie voor vijf maanden (november t/m maart), voor ongeveer anderhalve dag per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval aanwezig bent op dinsdag, omdat dan de meeste gezamenlijke overlegmomenten plaatsvinden. De functie wordt verloond op basis van de cao Nederlandse podia, schaal 5. Aanstelling kan op freelance basis of met een tijdelijk contract voor vijf maanden.

Solliciteren

Ben je enthousiast over de functie dan vragen we je uiterlijk 8 oktober een mailtje te sturen naar vacature@brakkegrond.nl met een korte motivatie en je cv.

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Sarah Rotteveel (coördinator team en organisatie) op sarah.rotteveel@brakkegrond.nl of (+31) 020 622 90 14.

Vanuit de overtuiging dat werken in divers samengestelde teams het werk boeiender en relevanter maakt, streven we naar een evenwichtige, inclusieve cultuur. Dit doen wij bijvoorbeeld door het organiseren van bias trainingen en middels onze werkgroep diversiteit & inclusie. Wij nodigen iedereen die zich in deze vacature herkent uit om te solliciteren.